Zelf diensten aanpassen in de Ortec app
Heb jij hem al op je smartphone: de Ortec app? Met deze mobiele versie van ons roosterprogramma kun je onder meer zelf je diensten aanpassen en verlof aanvragen. Jeroen Otto van Functioneel Beheer ICT legt uit hoe je dat doet.
Allereerst: waarom zou iedereen deze app moeten gebruiken, vind jij?
‘Omdat het enorm handig is voor de roosteraars. Die hebben zo in één keer het overzicht en dat vermindert foutjes. Als de ene collega ze aanschiet in de wandelgangen en de ander een geeltje op hun scherm plakt, is het met zoveel mensen vragen om problemen.’
Hoe kom je aan die app?
‘Gewoon, via de Playstore of de Appstore. Je kunt hem zowel op je eigen smartphone zetten als op een mobiel van Odion. Om te zorgen dat je de juiste versie hebt, gebruik je onze organisatiecode ODIOP. Daarna log je in met je eigen Odion gegevens. Dat gaat via tweestapsverificatie.’
Hoe pas je een dienst aan in de app?
‘Je kunt alleen diensten aanpassen die al zijn geweest, tot en met de dienst van vandaag. Als je bijvoorbeeld eerder bent begonnen of langer hebt doorgewerkt, ga je naar het maandrooster en kies je de dienst die je wilt aanpassen. Daarna klik je op de balk ‘Realisatie invoeren’ en dan zie je die dienst. Klik je op het vierkantje met het pennetje, dan kun je daarna twee dingen bewerken: het soort activiteit – bijvoorbeeld ‘Cursus’ of ‘Vakantie’ – en de werktijden. Heb je die aangepast, dan klik je onderin het scherm op de knop ‘Versturen’.’
Is de wijziging dan automatisch doorgevoerd?
‘Nee, de teamleider of de roosteraar moet deze dan nog accorderen. Is dat gebeurd, dan zie je in jouw maandoverzicht dat de dienst oranje is geworden.’
Kun je ook zelf vakantie of verlof aanvragen met de app?
‘Jazeker! Ook dat gaat heel makkelijk. Klik rechtsboven op ‘Aanvraag’ en vervolgens op ‘Verlof’. Je kunt dan kiezen voor ‘Vakantie’ of ‘Balansverlof’. Vervolgens geef je aan hoe lang je verlof wilt en dan klik je op ‘Versturen’. Ook hierbij geldt dat de teamleider of roosteraar je aanvraag moet goedkeuren. Is dat gebeurd, dan zie je een groen bolletje bij je aanvraag staan als je de volgende keer weer inlogt. Is je verzoek afgekeurd, dan is het bolletje rood en staat erbij vermeld wat de reden is van de afwijzing. Ook hiervoor geldt dat het voor roosteraars heel handig is als je op deze manier je aanvraag indient, omdat ze dan niets over het hoofd kunnen zien. Je kunt in de app trouwens ook je beschikbaarheid aangeven. Weet je bijvoorbeeld al ver van tevoren dat je een weekendje weg wilt, zet dat er dan meteen in. Dan kan de roosteraar daar zoveel mogelijk rekening mee houden!’
