‘Wie wil er in gesprek over het Odion­kompas?’

Om een organisatie soepel te laten draaien, is onderlinge communicatie natuurlijk van groot belang. In het afgelopen jaar kreeg de OR veel signalen dat dit binnen Odion nog een aandachtspunt is. Wat kan de OR daaraan bijdragen?

Hadden de communicatie­problemen te maken met corona en de lockdowns?

‘Nee, dat niet zozeer. Daarover is steeds heel duidelijk gecommuniceerd, via nieuwsbrieven en dergelijke. Vragen erover werden snel beantwoord. Dat ging eigenlijk heel soepel.’

Waar zat het ‘m dan in?

‘Vorig jaar heeft Annemarie het Odionkompas geïntroduceerd. Daarin staat beschreven wat Odion precies bedoelt met onderwerpen als meedoen, zelf organiseren, geen vraag te gek, eigen regie bij cliënten, innoveren et cetera. Maar hoe vertaal je dat kompas nou naar je dagelijkse werk? Dat is nog lang niet voor iedereen duidelijk, dat verschilt heel erg per team.’

Noem eens een voorbeeld?

‘Persoonlijk leiderschap is heel belangrijk: we willen weg van de cultuur waarin we alles overlaten aan de teamleider. Iedere medewerker mag eigen verantwoordelijkheid nemen door in gesprek te gaan met collega’s over vragen of problemen. Dat is vaak nog even wennen en zoeken.’

Hoe kan en wil de OR hierin helpen?

‘Afgelopen jaar hebben we voor twee teams gesprekken gefaciliteerd met Annemarie. Dat was voor beide partijen heel plezierig. En er kwamen punten uit naar voren, die voorheen nog niet op de agenda stonden. Zo wist Annemarie niet dat het nog niet voor alle teams een gewoonte is om regelmatig te reflecteren, elkaar wekelijks feedback te geven en met elkaar in gesprek te gaan.’

Voor herhaling vatbaar?

‘Absoluut. Wie in gesprek wil over de invulling van het kompas in het eigen team, kan dat bij ons aangeven. We kunnen dan een gesprek regelen met Annemarie, of voorbeelden geven van teams waar al mooie manieren bestaan om vanuit het kompas te werken. Door wekelijkse overlegjes in te plannen over vragen of knelpunten, bijvoorbeeld. De OR kan ook meekijken waar eventuele problemen liggen en daar oplossingen voor helpen zoeken. Dat hebben we afgelopen jaar bijvoorbeeld ook voor de receptiefunctie kunnen doen.’

Weten medewerkers jullie hier al voldoende voor te vinden?

‘Dat kan beter. Daar gaan we dus ook wat aan doen. Wij gaan duidelijker communiceren vanuit de OR. Door corona is het nu lastig om overal langs te gaan, maar we willen onszelf duidelijker zichtbaar maken via nieuwsbrieven en op de website van Odion. Ook zijn we altijd op zoek naar OR- contactpersonen op de locaties. Je kan je ook altijd aanmelden voor een ervaringsplek binnen de OR, of als lid van een van de commissies. De uren die je daar aan besteedt, worden vergoed.’