Waar audio visuele ideeën wer­kelijk­­heid worden

Sinds corona heeft onze digitale communicatie een enorme vlucht genomen. Met de komst van een echte livestream- en opnamestudio op de eerste verdieping van het Service Bureau lijken de mogelijkheden oneindig. Floris Bouwstra: ‘Het is geen technisch feestje, de studio is voor iedereen.’

De ruimte ziet er indrukwekkend uit, met al die camera’s, tv-schermen en andere apparatuur. Maar wellicht vragen sommige collega’s af wat een zorgorganisatie nou met een audiovisuele studio moet? ‘Het idee is ontstaan toen door corona onze verdiepingsdagen niet meer live konden plaatsvinden’, vertelt Floris Bouwstra, manager ICT en initiatiefnemer van de studio. ‘Onze bestuurder Annemarie vond het echter belangrijk dat deze themadagen voor leidinggevenden en ondersteunende dienstentoch zouden doorgaan. Anders staat je organisatie stil en dat is niet wenselijk. In twee weken tijd hebben we toen een online editie georganiseerd vanuit een zalencentrum vlakbij het SB, met ingehuurde technici. In het begin ging er veel mis en moesten we veel leren, maar toch werkte het voor de deelnemers uitstekend.’

lekker zelf doen

Terwijl een paar verdiepingsdagen op deze manier werden vormgegeven, begonnen Floris’ handen te jeuken. ‘Ik heb een achtergrond bij de tv-studio’s van Joop van der Ende’, vertelt hij. ‘Dus ik dacht: ‘Waarom gaan we dit niet lekker zelf doen?’ Ik zag meteen dat we met een eigen studio veel meer zouden kunnen faciliteren dan alleen verdiepingsdagen. Dus heb ik een plan gemaakt en budget gereserveerd. De andere collega’s van het MT waren gelukkig ook enthousiast en zagen het nut van meer mogelijkheden voor onze digitale communicatie.’

introductieprogramma

Dat nut diende zich al snel aan: Martine Abels verzocht de studio om een online introductieprogramma te verzorgen voor de grote groep zij-instromers binnen Odion. ‘Dat is een mooi gevarieerd programma geworden van vijf dagen’, vindt Alex van Es, ict-medewerker en studioteamlid. ‘Het was een soort talkshow met diverse sprekers en interviews met gasten, afgewisseld met lessen en filmpjes. Martine en Elizabeth van Oostrum hebben daar een goed draaiboek voor gemaakt. Alle studenten konden thuis inloggen via Zoom, live meekijken en reageren. Zelf heb ik drie dagen de beeldregie gedaan. Dat was ontzettend leuk om te doen. En het was een geweldig eerste project voor de studio, die daarmee meteen groot werd ingezet.’

studioteam

Zeventien (!) uitzendingen verder bestaat het studioteam inmiddels uit tien collega’s. Alex was een van de mensen die meteen aanhaakte. ‘Ik heb altijd wel iets gehad met audio en video’, vertelt hij enthousiast. ‘Dus ik gaf me op voor de workshop waarin Floris de apparatuur uitlegde en vertelde hoe je een goed programma maakt. De apparatuur is niet ingewikkeld en na een uurtje zelf proberen, was ik er wel klaar voor.’ Yvette Boonstra, Ondersteunde Communicatiedeskundige, kwam later bij het team. Toen de studio werd opgericht, had zij een burn out. ‘Ik vond het moeilijk terug te komen in mijn werksituatie zoals die op dat moment was’, vertelt ze. ‘Maar ik hou van nieuwe dingen leren en visueel bezig zijn. Toen ik een oproepje voorbij zag komen, heb ik mijn leidinggevende daarom gevraagd of ik binnen mijn uren bij de studio mocht beginnen. Inmiddels heb ik een paar keer beeldregie gedaan, onder meer bij een webinar over digiborden. Dat was erg leuk. Ik wil binnenkort eens kijken hoe het geluid werkt en of ik de Zoom kan bedienen.’

leuke spanning

Naast mensen ‘achter de knoppen’ zitten er in het team ook collega’s die zich bezighouden met bijvoorbeeld de inhoud van de programma’s, de draaiboeken, de presentatie en de organisatie. ‘Maar uitbreiding is nog altijd welkom’, aldus Floris. Iedere voorstelling – want dat is het eigenlijk – geeft weer een leuk soort onderlinge spanning, vinden de drie. ‘Ja, maar foutjes maken mág’, reageert Alex. ‘We zijn tenslotte geen NPO of RTL, dus er gaat wel eens wat mis. Maar dat maken we onderdeel van de uitzending: ‘Oh sorry, we beginnen even opnieuw.’’ Dat neemt niet weg dat het team steeds kijkt hoe het beter kan. ‘Je gaat toch ineens anders naar tv-talkshows kijken’, ervaart Floris. ‘Hoe brengen zij de levendigheid erin?’ ‘En ik zag laatst bij Nieuwsuur dat zij veel vaker tussen beelden schakelen dan ik’, concludeert Yvette. ‘Ik dacht dat dat storend zou zijn, maar het kan prima.’

gemak

Allemaal mooi en aardig, maar wat hebben de collega’s op de locaties nu aan zo’n studio? ‘Nou, dat digibordwebinar was best goed bezocht’, constateert Yvette. ‘Terwijl ik voor mijn burn out tevergeefs had geprobeerd om hiervoor een bijeenkomst te organiseren. Van collega’s hoorde ik vaak dat ze het bezwaarlijk vonden om helemaal naar Wormer of Purmerend te komen.’ ‘Ik denk inderdaad dat gemak een groot voordeel is’, reageert Alex. ‘Je logt gewoon in op je locatie of thuis. Dat scheelt reistijd en dat maakt het makkelijker in te plannen. En voor ons is het gemakkelijker om te organiseren.’

meer mogelijk

Naast webinars en presentaties is er in de studio echter nog veel meer mogelijk. ‘We roepen iedereen op om ons te benaderen voor uitzendingen, want de studio is van ons allemaal’, stelt Floris. ‘Wat we vragen is één of twee mensen met tijd om het programma voor te bereiden en mee te helpen met de uitzending. De rest verzorgt het studioteam.’ Er komen al mooie dingen binnen, vertelt Floris. ‘Zo hebben een cliënt en haar begeleider aan brandweerman Eddie – een begrip binnen Odion - gevraagd of hij bij ons wil komen vertellen over brandveiligheid. Dat filmpje gaan we delen op het afgeschermde gedeelte van ons YouTubekanaal, zodat cliënten dat kunnen bekijken. En de helpdesk ICT is een maandelijkse uitzending aan het voorbereiden waarin ze antwoord geven op vragen van collega’s.’ Yvette ziet ook mogelijkheden voor video’s voor e-learning. ‘Bij een training moet je vaak eerst stof doornemen voordat je een live- of studiobijeenkomst hebt. Hoe mooi zou het zijn om die te verrijken met mooie, praktische video’s? Ook voor Ondersteunde Communicatie zie ik kansen. Maak je een filmpje voor cliënten, dan zou het bijvoorbeeld fantastisch zijn als we daarbij meteen een tolk Nederlandse Gebarentaal uitnodigen die we picture in picture laten zien voor onze dovenlocaties. Dat soort ideeën, daar word ik gewoon enthousiast van!’

CONTACT

Heb een idee dat je via de studio wilt realiseren? Of lijkt het je leuk om bij het studioteam te komen? Mail dan naar studio@odion.nl of bel met Alex van Es of Martine Abels.

‘Het is geen technisch feestje, de studio is voor iedereen.’