3/15
  • Pages
01 Vonk - juni 2023-cover - Medewerkersmagazine Odion
02 Vonk - Het leermoment van Eline Vriend
03 Vonk - Waar gaat het over - Hoe komen we gezond de zomer door?
04 P4. In balans - Rachel van Leeuwen
05 Vonk - Odipoll - Hoe bespreekbaar is grensoverschrijdend gedrag
06 Vonk - OR dossier - Van de wet naar de bedoeling
07 Vonk - De VR-bril: wat kunnen we daarmee?
08 Vonk - Gezocht gevonden - VONK-fotograaf vond nieuwe collega
09 Vonk - Vakmanschap - Sanne Meijs
10 Vonk - Onder de loep - Op weg naar meer zorgmannen
11 Vonk - In dienst Uit dienst
12 Vonk - Column van Willemien - Onderzoekend werken
13 Vonk - Teamfocus - Odion De Wherelanden
14 Vonk - Bespiegeling - Omdenken
15 Vonk - Colofon

DE OPMAAT NAAR ‘SAMEN ZORGEN’

Hoe komen we gezond de zomer door?

DE OPMAAT NAAR ‘SAMEN ZORGEN’

Hoe komen we gezond de zomer door?

We staan voor grote uitdagingen om de zorg toegankelijk en betaalbaar te houden. Een deel van het antwoord ligt bij ‘Samen zorgen’: een intensieve samenwerking met vrijwilligers, verwanten en andere mensen zonder zorgopleiding. Dit wordt een aandachtspunt voor de komende jaren, maar kan het ook al een rol spelen bij de rooster­uitdagingen van komende zomer?

Het afgelopen jaar hebben we binnen Odion veel aandacht besteed aan het onderwerp ‘vrijheid en veiligheid’. En dat was niet voor niets: in de zorg voor en ondersteuning van cliënten is er altijd een spanningsveld tussen eigen regie en het willen beperken van risico’s. Is een vrijheids­beperkende maatregel echt nodig? Of aanvaarden we de mogelijke gevolgen wanneer we die maatregel achterwege laten en weegt eigen regie zwaarder? En wat is het moment dat je een bestaande maatregel tegen het licht houdt om te zien of het inmiddels misschien ook anders kan?

Ingeborg van der Cingel is recentelijk begonnen als programmaleider ‘Samen zorgen’. ‘Er is nog geen concreet plan, ik ben net gestart met het ophalen van informatie om te zien wat er nodig is om ‘Samen zorgen’ te laten slagen’, vertelt ze. ‘Maar feit is ook dat we samen goed de zomer moeten zien door te komen. De urgentie om nu te beginnen met ‘Samen zorgen’ wordt daarom al gevoeld.’

Geen diensten, maar taken

De sleutel is volgens Ingeborg om niet te denken in diensten, maar in taken. ‘Je kunt kijken of bepaalde werkzaamheden per se door gediplomeerde begeleiders moeten worden gedaan, of dat niet-geschoolde mensen – zoals leerlingen van het ROC, verwanten of vrijwilligers – deze kunnen overnemen. Dat moeten we samen ontdekken.’ Eva Bakker is regiebegeleider bij Odion Kaaikhof en Odion Veldvliegerweg. ‘Bij Odion Kaaikhof zijn we hier eigenlijk al mee begonnen’, vertelt ze. ‘We hebben daar twee niet-gediplomeerde vrouwen in een gastvrouwfunctie die boventallig is. Zij verzorgen bijvoorbeeld het koffiemoment en gaan met cliënten mee naar de spelletjesavond in de buurt. Sommigen begeleiders waren aanvankelijk bang dat deze dames de leuke taken zouden overnemen, waardoor voor begeleiders alleen het ‘zware werk’ en de administratie zouden overblijven. Maar doordat de gastvrouwen bijvoorbeeld voor de hele groep eten maken, heeft een begeleider nu handen vrij om een-op-een met een cliënt te koken. Er komt dus juist meer ruimte voor verdieping.’

Hulp van ouders

Ingeborg is benieuwd hoe de teams van Eva zich voorbereiden op de zomerperiode. ‘Bij één team wordt de bezetting krap’, voorziet ze. ‘Daarom proberen we creatieve oplossingen te vinden. We hebben bijvoorbeeld enkele ouders benaderd om soms een een-op-eendienst over te nemen. We voelden ons een beetje bezwaard om dat te vragen, want we vinden dat wij er juist zijn om ouders te ontlasten. Maar wat blijkt? De ouders vonden dat juist heel fijn!’ Gerard van der Worp, voorzitter van de Centrale VerwantenRaad vindt dat niet zo vreemd. ‘Er zal niet één ouder of verwant zijn die helemaal niks wil doen’, voorziet hij. ‘Het is wel heel belangrijk hoe je het vraagt. Als je zegt: ‘Je moet nu gaan helpen’, sla je de plank mis en zie dat dan maar eens te herstellen. Maar als je vraagt ‘Hoe gaan we samen de zorg invullen’, is het een heel ander verhaal. Mijn broer Jan woonde tot zijn overlijden bij Odion Bristolroodstraat. Zijn begeleiders gingen altijd in april al met mij in gesprek: hoe gaan we het doen in de vakantieperiode? Dan spraken we bijvoorbeeld af dat ik hem en nog een andere cliënt ophaalde voor een dagje Artis, als de begeleiding zorgde dat ze om half negen klaar stonden. Dat was puur maatwerk.’ ‘Ja, maar dat maakt dus net dat je de zomer samen gezond doorkomt met het budget dat beschikbaar is’, aldus manager P&O Ans Sintenie. ‘We hebben trouwens ook aan medewerkers op het Service Bureau gevraagd of zij willen bijspringen. De zomerperiode ziet er op kantoor vaak anders uit. Daardoor kun je dingen doen waar je anders niet aan toekomt, maar het geeft ook ruimte om uren in te zetten op een locatie. Er zijn medewerkers – ook mensen die voorheen zelf met cliënten werkten – die in die periode best wat extra uren willen draaien om zo een steentje bij te dragen aan het werk op de locaties. Dat geeft ook weer een mooie verbinding.’

Gerard: ‘De ontwikkeling is onomkeerbaar, niks doen is geen optie’

Niet het wiel uitvinden

Om dit soort oplossingen te kunnen delen en om te blijven denken in mogelijkheden, heeft inmiddels een webinar voor teamleiders plaatsgevonden. ‘Bestuurder Annemarie van Dalen en Joke de Waal van Financiën gaven daarbij inzicht in de financiële situatie’, vertelt Ingeborg. ‘Enkele teamleiders vertelden welke stappen zij al hebben genomen om ruimte te krijgen in het rooster en er werd gekeken hoe locaties de komende tijd iets voor elkaar kunnen betekenen, bijvoorbeeld in het uitwisselen van medewerkers.’ De zomerperiode zal een mooie opmaat vormen voor ‘Samen zorgen’, denkt Ingeborg. We gaan dan ervaren waar we tegenaan lopen als we de zorg delen met niet-gediplomeerden. Zien verwanten als Gerard daar een risico in? ‘Nee, eigenlijk niet’, antwoordt hij. ‘Kijk, de ontwikkeling is onomkeerbaar en het belangrijkste is dat we gewoon beginnen. Er zullen ook dingen mislukken, maar niks doen is geen optie. Ik denk dat het goed is om te starten bij cliënten die nieuw bij Odion binnenkomen. Dan kun je inventariseren: wat kun je zelf, wat kunnen je verwanten en wat kunnen we doen met zorgtechnologie? Om daarna te kijken hoe de professionele zorg kan worden ingevuld.’

Cultuurverandering

Heeft deze ontwikkeling eigenlijk gevolgen voor taak- en functieomschrijvingen? ‘Niet per se’, denkt Ans. ‘Vanuit ons Odionkompas verwachten we sowieso van begeleiders dat ze een plan opstellen en samenwerken met het netwerk van de cliënt. Maar dat is op papier: dat is heel wat anders dan de praktijk. ‘Samen zorgen’ vraagt om een cultuurverandering en die heb je niet zomaar.’ Volgens Eva wordt communicatie de grootste uitdaging met al die verschillende mensen. ‘Hoe voorkom je dat taken dubbel worden gedaan of juist dat we dingen missen?’, vraagt ze zich hardop af. ‘En hoe zorg je dat afspraken duidelijk zijn, zodat diverse personen niet steeds hetzelfde aan de cliënt hoeven te vragen? ‘Het zijn allemaal zaken die we de komende tijd gaan tegenkomen’, concludeert Ingeborg. ‘We zullen elkaar vragen moeten stellen en dat maakt je kwetsbaar. Dat moet je wel durven.’ Waarop Gerard reageert: ‘Zeker, maar uiteindelijk gaan we hier veel mee winnen.’

Gerard van der Worp en Ans Sintenie

Eva Bakker en Ingeborg van der Cingel

Eva: ‘Er komt juist meer ruimte voor verdieping’